Dashboard i et regnskabsprogram

Ved et dashboard forstås et overblik over ens centrale data på en kun en side.

Formålet med et dashboard i et regnskabsprogram

Det overordnede formål er med et dashboard i et regnskabsprogram at man som virksomhedsejer hurtigt kan få et overblik over ens virksomhed på få sekunder.

I et godt dashboard bør følgende elementer indgå:

  • Et overblik over ens økonomi. Det kunne f.eks. være at man vise totale indtægter og totale udgifter for det år man befinder sig i for at vise hvor stort et overskud eller underskud man har på et givet tidspunkt
  • En god opdeling af ens omsætning. Det kunne f.eks. være en opdeling af ens omsætning på måneder i året. Herved vil man grafisk kunne se om ens omsætning er stigende eller faldende
  • Endvidere ville det være godt hvis man kunne se ens omsætning sammenlignet med sidste år. Herved vil man kunne se om omsætningen er faldende eller stigende i forhold til sidste år.
  • Endelig vil det være interessant at se hvilke af ens kunder som udgår den største andel af ens omsætning

Hvilke regnskabsprogrammer har et godt dashboard?

Ved en gennemgang af en række regnskabsprogrammer har et online regnskabsprogram som regnskab-plus efter min opfattelse det bedste dashboard.

Det har alle ovenstående elementer. Endvidere kan man i dette program også finde et grafisk overblik som man kan dynamisk ændret med at klikke på de konti man ønsker at få analyseret.

Konklusion

Et dashboard er vigtigt i et regnskabsprogram og det bør derfor undersøges hvilke det dashboard du overvejer at anskaffe kan tilbyde.

Posted in Artikler | Tagged | Leave a comment

Hvordan lærer jeg at bogføre

Der er mange som ønsker at spare sin bogholder eller revisor væk da dette ofte kan være en stor omkostning for en mindre virksomhed.

Derfor er det et naturligt at undersøge om man ikke selv kan varetage denne bogføringsopgave og dermed spare en del omkostninger på denne regnskabsopgave.

De skridt man bør foretage for at lære at bogføre

Valg af regnskabsprogram

  1. Det første skridt man bør foretage – er at finde et let regnskabsprogram. Jeg ville anbefale et online-regnskabsprogram – da disse ikke kræver nogen installation og altid tilbyder en gratis prøve periode hvor man kan prøve det. Jeg ville anbefale et program som regnskab-plus. Grunden til netop dette online regnskabsprogram er godt at starte med er at det har funktioner som gør det let at starte. Se næste skridt

Bogføring af dit første bilag

  1. Bogføring af dit første bilag er let i regnskab-plus.
  2. a) Vælg ”simpel bogføring”.
  3. b) Vælg om der er tale om et udgifts eller indtægts bilag.
  4. c) Vælg herefter udgiftstypen f.eks. telefon.
  5. d) Indtast beløbet og datoen og hvordan du betalte bilaget f.eks. bank.

Så trykker du ”Bogfør” og bilaget er bogført.

Fakturering

I et online regnskabsprogram er det også let at fakturere – og programmet sender automatisk din faktura til kunden. Det betyder dermed at du kan spare portoen.

Man indtaster sin kundens adresse og hvad som er solgt – og programmet bogfører herefter din faktura automatisk.

Udarbejdelse af årsregnskab

En anden årsag til at anbefale regnskab-plus er også at når man har foretaget alt bogføring så kan regnskab-plus både udfylde din selvangivelse samt lave dit årsregnskab. Det kræver kun et klik.

Held og lykke med din bogføring

Posted in Artikler | Leave a comment

Regnskabsprogrammer

De fleste iværksættere kender det. Firmaet er oprettet, og der er begyndt at komme aktivitet, som skal bogføres. Valget står nu mellem en lang række af forskellige regnskabsprogrammer. Det kan være svært at gennemskue for selv den mest driftige iværksætter.

Hvilket regnskabsprogram skal man vælge?

Det nemme svar er: Et system som du føler dig fortrolig med. Prisen er faktisk mindre vigtig, da du hurtig kan spilde kostbar tid på et billigere og dårligere program. Med det sagt, er det dog værd at bemærke at pris langt fra er lig med kvalitet blandt regnskabsprogrammer.

Jeg har selv været med til at udvikle og drive online bogføringssystemer, og man sakl som bruger vide, at priserne der bliver sat fra starten af meget sjældent bliver sat op eller ned efterfølgende. Som årene går, udvikles programmerne, og man begynder at få meget mere for pengene end man gjorde i starten. Et billigt program kan på den måde, blive bedre end et dyrere program, da det udelukkende er et spørgsmål om hvor dygtige folkene bag er til at programmere det kunderne ønsker.

Så pris ville jeg ikke basere min beslutning på. Desuden ligger langt de fleste programmer mellem 49-149kr pr måned, og det burde ikke være med til at vælte budgettet.

Det skal være behageligt at lave sin bogføring, og der skal helst ikke være for mange ting man ikke forstår. Så mit bedste råd er at kigge 3-4 regnskabsprogrammer igennem. Prøv at bogføre en uge eller en måneds omsætning, og se hvilket regnskabsprogram, giver dig det bedste flow. Det er en god lakmusprøve for om et regnksabsprogram virker godt for dig eller ej.

Du kan være ret sikker på at regnskabsprogrammerne honorere alle krav skat har. Ellers ville du kunne læse om det ved en simpel google søgning. Så altså check både google og søg evt på iværksætterforummet Amino.dk, hvor mange iværksættere allerede har spurgt til de forskellige programmer.

Jeg har ovenover linket til web-regnskab, andre gode muligheder kunne være:
e-moms.dk
Cloud-regnskab.dk
Letmoms.dk

Posted in Artikler | Tagged , | Leave a comment